Destrucción de Datos

POR QUÉ DESTRUIR

 

Llega un momento en la vida de la empresa en el que es preciso deshacerse de documentación obsoleta aun cuando solo sea por la  simple necesidad de liberar espacio.

 

¿Porqué destruir de forma segura y confidencial y no simplemente arrojar la documentación a la papelera?

 

Esta es la primera pregunta a plantearse cuando una empresa siente esta necesidad.

 

POR SU PROPIA SEGURIDAD

 

Sus propios datos pueden llegar a ser relevantes para terceros por contener información que delata  su posicionamiento como empresa, tales como, cartera de clientes, información de precios, estrategias comerciales, datos de proveedores, productos y un largo etcétera que merece ser tenido en cuenta y por tanto protegido.

 

POR LA SEGURIDAD DE  SUS CLIENTES.

 

Téngase presente que existe una creciente sensibilización por parte de los clientes en otorgar gran importancia a la protección de sus datos  personales. Por tanto es fundamental que el cliente perciba que la empresa con la que trabaja hace una correcta gestión de los datos que le facilita.

 

Este aspecto es cada vez más valorado por los clientes a la hora de elegir a una u otra empresa.

 

POR LA LEY ORGANICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

 

Según el Reglamento de aplicación de  la LOPD, “ siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.”

 

 

 

 

 

 

 

CÓMO LO HACEMOS

 

¿PUEDO QUEMAR LA DOCUMENTACIÓN?

Ciertamente si dispone de un lugar y medios apropiados y una buena dosis de paciencia, podría llegar a destruir la documentación. Sin embargo, debe tener en cuenta que este rudimentario procedimiento entraña  riesgos importantes tanto personales como medioambientales, necesita un inversión considerable en tiempo y en la mayoría de los supuestos es simplemente impensable.

 

¿PUEDO ENTREGARLA A MI EMPRESA DE LIMPIEZA?

Asegúrese de que disponen de medios propios para GARANTIZAR por contrato la destrucción de su documentación de forma segura y eficiente. En la mayoría de los casos simplemente usted la pierde de vista con un itinerario y destino final indeterminado.

 

¿PUEDO USAR MI PEQUEÑA DESTRUCTORA?

Estos equipos están ideados para la destrucción volúmenes muy reducidos de documentación, pero siempre que garanticen un nivel de corte adecuado suponen una opción perfectamente válida.

Si la cantidad a destruir es superior a un “puñado “ de hojas, estamos ante un proceso tedioso que sobrecargará  la propia máquina y supondrá más inconvenientes que ventajas, destinando personal a tareas no productivas.

 

¿ENVIAR LA DOCUMENTACION A UNA EMPRESA DE RECICLAJE?

 

Es cierto que cuando el papel se recicla los datos, técnicamente, pueden considerarse destruidos. No obstante, las empresas que únicamente se dedican al reciclaje tienen como prioridad reciclar sin prestar atención a la seguridad de la documentación que reciben, simplemente por no constituir el objeto de su actividad.

 

¿Qué ocurre cuando la documentación sale de su empresa? El transporte no se efectúa en vehículos cerrados ni prestando las debidas garantías de seguridad. ¿Cuanto tiempo transcurre hasta que el papel es efectivamente reciclado.? ¿El almacenamiento se efectúa de forma segura y con las debidas restricciones de acceso? En definitiva estamos asumiendo un riesgo al contratar un servicio que en realidad es diferente al que necesitamos.

 

SE RECICLA PAPEL, DESTRUIMOS INFORMACIÓN.

*CONTRATAR A UNA EMPRESA DE DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL DE INFORMACIÓN es, sin lugar a dudas, la decisión acertada.

 

 

POR QUÉ GESLIMES

 

POR SU SEGURIDAD

 

Geslimes GARANTIZA la destrucción de la documentación que se le confía de forma segura conforme norma DIN 32757-1 con el nivel de seguridad apropiado a las características de la información procesada.

 

El transporte a planta se realiza en vehículos y personal propio y es custodiado en todo momento hasta su efectiva destrucción.

 

POR SU COMODIDAD

 

Disponemos de procedimientos adaptados a sus necesidades que abarcan todo el proceso de destrucción desde la retirada de los archivos de sus instalaciones pasando por el transporte y culminando con la efectiva destrucción de la documentación.

 

POR ECONOMIA

 

Objetivamente valorado, el servicio que GESLIMES ofrece es económicamente favorable para la empresa que lo contrata, no altera el normal desarrollo de su actividad,  y la libera de los engorrosos procesos que acarrea la decisión de desprenderse de la documentación obsoleta.

 

POR PROFESIONALIDAD

 

Hemos normalizado todos nuestros procesos con un único objetivo: GARANTIZAR EL SERVICIO QUE NOS CONTRATA.

 

Todo el personal que se encarga de sus archivos ha firmado previamente un contrato de confidencialidad.

 

 

MODALIDAD DE SERVICIOS

 

Modalidades de nuestro servicio (las modalidades aquí descritas son los servicios básicos que ofrecemos, pero éstos son totalmente flexibles para adaptarse a las necesidades reales del cliente).

 

Destrucción Integral de Archivos

 

Destrucción Regular de Documentos

 

DESTRUCCIÓN INTEGRAL DE ARCHIVOS

 

Este servicio cubre la necesidad de destruir grandes cantidades de documentos generados por las empresas y los profesionales en el ejercicio de su actividad, tales como facturas, albaranes, nóminas, documentos contables, documentos oficiales, historiales, dossieres, etc, una vez expirado el tiempo obligatorio que establece la Administración para su archivo.

 

La operativa del servicio es muy sencilla: ante la llamada del cliente uno de nuestros profesionales se trasladará a sus instalaciones para determinar el volumen de información y el tipo de vehículo que serán necesarios en cada caso y discutir la operativa. Antes del inicio de los trabajos se firmará un contrato que garantice el tratamiento confidencial en el transporte de la documentación. Una vez recogida, la documentación es pesada y trasladada INMEDIATAMENTE a la zona de seguridad, bajo llave en todo momento, donde se procederá a su destrucción. Con la culminación de los trabajos se expedirá el correspondiente certificado que garantiza que toda la documentación ha sido destruida conforme a los parámetros establecidos en la normativa europea DIN 32757-1.

 

La factura se emitirá junto con el correspondiente certificado. NUESTRO SERVICIO NO SE ACABA AL VACIAR SUS ARCHIVOS DE  LA DOCUMENTACIÓN OBSOLETA, SINO SU DESTRUCCIÓN SEGURA Y EFECTIVA, de forma que no se facturará hasta que el proceso se haya completado.

 

DESTRUCCIÓN REGULAR DE DOCUMENTOS

Este servicio consiste en la instalación de contenedores de seguridad, con llave, en los que depositar la información que se genera día a día en el transcurso de la actividad cotidiana de la empresa. Los contenedores tienen una capacidad de 55 litros y tienen una ranura en su tapa que permite introducir la documentación. Vienen equipados de una llave que se facilita al cliente, por si en algún momento decide recuperar algún documento.

 

 

El calendario de la recogida viene marcado por las necesidades del cliente. De esta forma, habrá periodos en los que la generación de documentación sea superior que en otros. Nuestra empresa no establece plazos de recogida, sino que se adapta a las necesidades del cliente en cada momento. Cuando el cliente lo requiera, nuestros operarios se desplazarán a sus instalaciones para efectuar la recogida de los contenedores llenos, que serán reemplazados por otros vacíos. La documentación se transportará de esta forma de forma segura hasta la planta de destrucción.

 

Como culminación de los trabajos, se emitirá el correspondiente certificado de destrucción, que garantiza que la destrucción se ha llevado a cabo.